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Descriptif détaillé
Prix au volume
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Assistant.e Gestion Administrative et Financière - BAC +2 - BTS GPME
- Type de contrat : Alternance
- Formation : BTS GPME
- Durée : 24
Description
Tu recherches une alternance dans le secteur de la formation professionnelle ? Tu veux développer tes compétences en gestion administrative, financière et RH au sein d'un organisme paritaire de référence dans le BTP ?
Tu intégreras l'agence de Cesson-Sévigné et participeras à la gestion complète des dossiers de formation, au suivi financier et administratif des contrats d'apprentissage, ainsi qu'au recrutement des alternants.
Avantages
✔ Expérience complète en gestion administrative et financière
✔ Gestion des dossiers Plan et FEEBAT (dispositifs cofinancés)
✔ Suivi financier et traitement des réclamations
✔ Maîtrise de l'outil O.Gestion
✔ Gestion des contrats d'apprentissage (ruptures, modifications, mobilités)
✔ Participation au recrutement des alternants
✔ Environnement professionnel structuré
✔ Secteur porteur de la formation professionnelle
Gestion des Dossiers de Formation
✔ Gérer les dossiers Plan de formation
✔ Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé)
✔ Assurer le suivi administratif complet des dossiers
✔ Garantir la conformité des procédures
Gestion Financière
✔ Effectuer le suivi des factures
✔ Traiter les réclamations financières
✔ Contrôler les éléments de facturation
✔ Assurer le suivi budgétaire des dispositifs
Utilisation de l'Outil O.Gestion
✔ Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers
✔ Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA
✔ Accompagner les partenaires dansl'utilisation de l'outil
✔ Assurer le support administratif
Gestion des Contrats d'Apprentissage
✔ Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage
✔ Traiter les modifications d'accords
✔ Suivre les mobilités des alternants
✔ Mettre à jour les dossiers administratifs
Recrutement
✔ Participer au processus de recrutement des alternants
✔ Contribuer à la sélection des candidats
✔ Assurer le suivi des candidatures
✔ Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
✔ Tu as un bon sens de l'analyse et de la gestion
✔ Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word)
✔ Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels métiers
✔ Tu as un bon relationnel et sens du service
✔ Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle
✔ Tu fais preuve de réactivité face aux problématiques
✔ Tu es autonome et force de proposition
✔ Tu as une appétence pour le secteur de la formation professionnelle
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