Bachelor Office Manager (OMA)

Le Bachelor Office Manager prépare à la certification professionnelle Office Manager, enregistrée au RNCP sous le numéro 41308. La certification prévoit notamment un accès en contrat d’apprentissage et en contrat de professionnalisation. Chez TOTEM Formation, contactez notre équipe admission pour connaître les modalités, le rythme et les contrats proposés pour cette formation à Rennes.

Le programme s’articule autour de quatre blocs de compétences :

• Bloc 1 : Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux.
• Bloc 2 : Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure.
• Bloc 3 : Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines dans une structure.
• Bloc 4 : Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure.

La formation permet de développer des compétences transversales en organisation, gestion administrative, suivi budgétaire, ressources humaines, communication et coordination de projets.

La certification Office Manager prépare à des fonctions polyvalentes au sein d’entreprises, de PME, de start-up, d’associations ou d’organisations publiques et privées.

Parmi les emplois associés à la certification, on retrouve notamment :

• Office Manager ;
• Assistant·e de direction ;
• Attaché·e de direction ;
• Chargé·e de gestion ;
• Gestionnaire de bureau ;
• Responsable administratif.

Le poste de responsable administratif et financier peut également constituer une perspective d’évolution, selon l’expérience professionnelle et les responsabilités exercées.

Selon les prérequis de la certification RNCP 41308, l’accès est ouvert aux candidats titulaires d’un diplôme ou d’une certification de niveau 5 minimum, correspondant généralement à un Bac+2.

Une admission par la voie de la VAPP peut également être envisagée pour les candidats justifiant de cinq années d’expérience dans des domaines connexes à l’Office Manager, sous réserve de satisfaire aux conditions requises.

La sélection prévue par le référentiel comprend l’étude du dossier et des tests d’admission. Contactez TOTEM Formation pour vérifier les modalités de candidature applicables à votre parcours.

La formation prépare à la certification professionnelle Office Manager, enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) sous le numéro 41308, au niveau 6, correspondant au niveau de qualification Bac+3.

Le certificateur officiel est HAUTES ÉTUDES APPLIQUÉES DU DROIT (HEAD).

L’enregistrement de cette certification est valable jusqu’au 24 septembre 2028. Vous pouvez consulter sa fiche officielle sur France Compétences.

Oui. Le deuxième bloc de compétences est consacré à la gestion budgétaire et financière de la structure.

Il porte notamment sur le suivi des factures fournisseurs et prestataires, les échanges avec le service comptable ou l’expert-comptable, la participation à l’élaboration des budgets prévisionnels et l’analyse des écarts budgétaires.

L’objectif est de contribuer au suivi financier de l’organisation et d’aider la direction à disposer d’informations utiles à la prise de décision.

L’assistant·e de direction assure principalement le soutien organisationnel et administratif de la direction : gestion des agendas, réunions, déplacements et circulation des informations.

L’Office Manager intervient généralement sur un périmètre plus transversal. En fonction de la taille de la structure, il ou elle coordonne également les services généraux, le suivi budgétaire, certaines activités RH, la communication et des projets internes.

Ces deux fonctions peuvent toutefois se recouper : leurs missions varient selon l’organisation et le niveau de responsabilité du poste.

TOTEM Formation accompagne les étudiants dans le développement de leurs compétences professionnelles et la construction de leur projet.

Les outils complémentaires proposés par l’école, comme les ressources e-learning, peuvent permettre d’approfondir certaines compétences utiles en entreprise.

Pour connaître les services inclus dans le parcours Office Manager, notamment les ressources pédagogiques, les éventuels tests de langue et les modalités d’accompagnement, renseignez-vous auprès de notre équipe admission.

Après l’obtention de la certification Office Manager, une poursuite d’études peut être envisagée vers une formation de niveau 7, par exemple dans les domaines du management, de la gestion d’entreprise ou des ressources humaines.

L’admission dépend du programme choisi, de ses prérequis et de l’étude du dossier du candidat. La poursuite d’études n’est donc pas automatique.

Pour candidater, vous pouvez prendre contact avec l’équipe admission de TOTEM Formation afin de connaître les modalités de recrutement, les pièces à fournir et les prochaines étapes.

L’admission dépend notamment de l’étude du dossier et des modalités de sélection applicables à la formation.

Notre équipe pourra également vous renseigner sur le calendrier de candidature, le rythme de formation et les possibilités de recherche d’une entreprise d’accueil.